Delegarea, asa cum o stii pana acum, nu functioneaza. Cu siguranta ai fost la cursuri de management in care ai invatat cum sa delegi o sarcina, cum sa monitorizezi si cum sa verifici daca sarcina a fost dusa la indeplinire.

Cu toate astea, de cele mai multe ori se intampla sa intalnesti angajati cu care delegarea nu functioneaza si dialogurile de luni dimineata sunt in felul urmator:

– Ai termiant sarcina?
– Nu.
– De ce?
– Pentru ca nu am avut timp.
– Pe cand iti asumi ca o termini?
– O termin pana vineri.

Si urmeaza din nou sedinta in urmatoarea saptamana:

– Ai terminat sarcina?
– Nu.
– De ce n-ai terminat-o?
– Pentru ca nu am avut timp.

Si tot asa, din nou si din nou.

De multe ori delegarea nu functioneaza.

Motivul pentru care nu functioneaza delegarea este ca oamenii nu simt ca sarcina respectiva este a lor, sau nu simt cum ii ajuta pe ei, in ceea ce este important pentru ei.

Firma viitorului arata ca niste echipe care lucreaza in acelasi spatiu fizic sau nu, echipe independente, competente in care fiecare isi face treaba si si-o duce la bun sfarsit. Sunt echipe care se autoregleaza si care invata impreuna sa se tina responsabili unii pe altii, in asa fel incat sa se asigure ca si ei si cei cu care interactioneaza si cu care lucreaza impreuna, isi duc sarcinile la bun sfarsit.

Exista o serie de roluri care trebuie indeplinite in fiecare echipa, pentru ca delegarea sa functioneze excelent si oamenii sa se tina unii pe altii responsabili pentru finalizarea sarcinilor, atat in echipe, dar si intre echipe, si pentru a duce proiectul de la un departament la altul, intr-un mod responsabil fata de rezultatul final individual si al grupului.